Politique de confidentialité
Cette politique s’applique à Liege Airport, Liege Airport Business Park et Liege Airport Security.
L’engagement de Liege Airport
LIEGE AIRPORT s’engage à intégrer la protection des données à caractère personnel dans sa stratégie d’entreprise, dans le respect de la législation et de la règlementation en vigueur.
LIEGE AIRPORT s’engage à adapter en permanence ses processus et ses procédures de sorte à ce qu’ils restent conformes à la règlementation, qu’ils soient transparents et que les personnes concernées soient informées de manière concise, transparente et compréhensible du traitement qu’il sera fait de leurs données; cette information devant leur être aisément accessible.
Liege Airport s’inscrit dès lors dans le respect de la règlementation sur la Protection des Données (RGPD)*.
Définitions
- Donnée à caractère personnel : donnée contenant des détails sur les circonstances personnelles ou factuelles d’une personne physique particulière ou identifiable
- Traitement de données : opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des Données Personnelles ou sur des ensembles de Données Personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou l’altération, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou autre mise à disposition, l’alignement ou la combinaison, la restriction, l’effacement ou la destruction.
Responsable du traitement de données
Liege Airport est responsable du traitement de données à caractère personnel dans le cadre des activités suivantes :
- Administration de la société et aspects légaux
- Business Development et gestion des clients
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des Ressources humaines
- Gestion IT
- Gestion de la sûreté
- Gestion de la sécurité
- Gestion de la communication et des relations publiques
- Gestion financière
- Gestion environnementale
Dans ce cadre, chaque membre du personnel amené à traiter des données personnelles veillera à respecter la plus stricte confidentialité par rapport aux données traitées.
Le respect des exigences résultant de cette politique doit toujours être vérifiable au moyen d’une documentation écrite en ce qui concerne les mesures prises et les éléments pertinents liés au traitement des données qui sont repris au sein d’un registre centralisé et hébergé au sein du service Management system and Environment.
La vérification du respect de ces exigences revient au Délégué à la Protection des Données (DPO).
Le délégué à la protection des données
Conformément à la règlementation, Liege Airport doit désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) qui travaille avec le support de la Direction générale.
Celui-ci peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@liegeairport.com
Toute demande d’information sur le traitement de données à caractère personnel par Liege Airport, ainsi que toute demande visant à prendre connaissance, rectifier, compléter ou effacer les données à caractère personnel sont à introduire auprès du DPO.
Les données à caractère personnel qui doivent être conservées en vertu de la loi ou d’une convention ne pourront pas être effacées.
Communication de données à des tiers
Toutes les données à caractère personnel collectées sont traitées de manière strictement confidentielle et peuvent uniquement être communiquées à des tiers dans la mesure où cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans le contrat liant Liege Airport et la personne dont les données sont traitées et dans la mesure où cela est conforme aux dispositions légales en la matière.
Ces tiers recevront uniquement les données à caractère personnel nécessaires à l’exécution des missions qui leur ont été confiées et moyennant la souscription par ces tiers d’un engagement de respect de la confidentialité, des règles définies par le RGPD et de la présente politique.
Délai de conservation des données à caractère personnel
Toutes les données à caractère personnel collectées sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité du traitement des données ou du délai prévu par la législation.
Sécurisation des données à caractère personnel
Toutes les mesures techniques et opérationnelles appropriées qui permettent de garantir la confidentialité des données à caractère personnel et d’empêcher un accès non autorisé ou d’utilisation non autorisée des données à caractère personnel, sont prises.
Sensibilisation, information et partenariat
La sensibilisation et l’information s’inscrivent dans le long terme. Tant le personnel de LIEGE AIRPORT que les fournisseurs, les passagers, les clients, sont sensibilisés à la politique de Liege Airport en matière de protection des données à caractère personnel par le biais d’informations régulières et de formations adéquates.
Evaluation et mise à jour de cette politique
La présente politique en matière de protection des données à caractère personnel est régulièrement évaluée et mise à jour en fonction:
- de l’état d’avancement des actions de mise en conformité des processus et des procédures de Liege Airport avec la nouvelle règlementation;
- de la veille règlementaire;
- des audits menés par le DPO;
- des demandes de l’autorité de contrôle.